Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
Este modelo pretende ser una mera sugerencia y no pretende ser completo ni exacto. En particular, no puede tener en cuenta ninguna característica específica de la empresa en cuanto a industria, estructura organizativa, entorno legislativo, etc. Por lo tanto, debe adaptar esta plantilla a sus necesidades individuales e introducir la información que falte. Por lo tanto, deberá adaptar este modelo a sus necesidades individuales e introducir la información que falte.
Generalidades: Le facilitamos esta declaración de protección de datos, que se refiere exclusivamente a los datos recogidos en el marco del proceso de solicitud en línea, para informarle sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales recogidos en el marco del proceso de solicitud. Organismo responsable.
Responsable del tratamiento: El responsable del tratamiento en el sentido de la ley de protección de datos es: [Nombre de la empresa, incluida la forma jurídica] [Dirección de la empresa] Teléfono: [Número de teléfono] Inscripción en el registro mercantil Número de registro: [Número de registro] Tribunal del registro: [Nombre del tribunal del registro] Responsable de la protección de datos: [Nombre y datos de contacto del responsable de la protección de datos, si existe] Datos personales en el contexto del proceso de solicitud: Los datos personales son información sobre circunstancias personales o de hecho de una persona física identificada o identificable. Esto incluye información como su nombre, su dirección, su número de teléfono y su fecha de nacimiento, pero también datos sobre su carrera específica, etc., que pueden asignarse a una persona concreta con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no está asociada (in)directamente con su identidad real no son datos personales. Principios y finalidades del tratamiento de datos personales para solicitudes y en el proceso de solicitud. Si nos presenta su solicitud por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, recopilaremos y trataremos sus datos personales con el fin de gestionar el proceso de solicitud y aplicar medidas precontractuales. Al presentar una solicitud en nuestra página de contratación, expresa su interés en trabajar con nosotros. En este contexto, nos proporciona datos personales que utilizamos y almacenamos exclusivamente a efectos de su búsqueda/solicitud de empleo. En concreto, se recogen los siguientes datos:[Por favor, marque los datos que se recogen de usted:]Nombre (nombre y apellidos)Dirección de correo electrónico, número de teléfono, perfil de LinkedIn (opcional)Canal, cómo nos conoció. También tiene la opción de cargar documentos informativos como una carta de presentación, su CV y referencias. Puede contener otros datos personales como la fecha de nacimiento, la dirección, etc. Sólo tienen acceso a sus datos los empleados autorizados del departamento de RRHH o los empleados implicados en el proceso de solicitud. Los datos personales se almacenan exclusivamente con el fin de cubrir la vacante para la que ha presentado su candidatura. Sus datos se almacenarán durante un periodo de [número] días una vez finalizado el proceso de solicitud. Por lo general, esto se hace para cumplir obligaciones legales o para defendernos de posibles reclamaciones derivadas de normativas legales. A continuación, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En este caso, los datos sólo estarán a nuestra disposición como los denominados metadatos sin referencia personal directa para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de mujeres u hombres en las solicitudes, número de solicitudes por periodo, etc.). Además, nos reservamos el derecho a almacenar sus datos para incluirlos en nuestra «reserva de talentos» durante [número] días una vez finalizado el proceso de solicitud, con el fin de identificar otros puestos interesantes para usted. Esto también se aplica, por ejemplo, a las solicitudes de aprendizaje o prácticas. Al aceptar la política de privacidad, da su consentimiento para que se sigan almacenando sus datos y se le incluya en nuestra «reserva de talentos». Si recibe una oferta de empleo con nosotros durante el proceso de solicitud y la acepta, almacenaremos los datos personales recopilados durante el proceso de solicitud durante al menos el tiempo que dure la relación laboral. Divulgación de datos a tercerosLos datos transmitidos como parte de su solicitud serán transferidos mediante encriptación TLS y almacenados en una base de datos. Esta base de datos está gestionada por Personio GmbH, que ofrece software de administración de personal y gestión de candidatos (https://www.personio.de/impressum/). Personio es nuestro procesador en este contexto de acuerdo con el Art. 28 GDPR. La base para el procesamiento es un contrato de procesamiento de pedidos entre nosotros como el controlador y Personio.
Derechos de los interesados: Si los datos personales son procesados por nosotros como responsables del tratamiento, usted como interesado tiene ciertos derechos en virtud del Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), dependiendo de la base jurídica y la finalidad del tratamiento, en particular el derecho de acceso (Art. 15 GDPR), el derecho de rectificación (Art. 16 GDPR), el derecho de supresión (Art. 17 GDPR), el derecho de restricción del tratamiento (Art. 18 GDPR), el derecho de portabilidad de datos (Art. 20 GDPR) y el derecho de oposición (Art. 21 GDPR). Si el procesamiento de datos personales se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar este consentimiento de protección de datos de conformidad con el Art. 7 III GDPR. Para hacer valer sus derechos como interesado en relación con los datos procesados en este proceso de solicitud en línea, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos (véase la sección 2). Disposiciones finales: Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento para garantizar que siempre cumpla con los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de solicitud o similares. La nueva política de privacidad se aplicará cuando vuelva a visitar esta página de contratación o presente una nueva solicitud. Además de esta política de privacidad, puede consultar nuestra política general de privacidad en [enlace a nuestra propia política de privacidad].
Generalidades: Le facilitamos esta declaración de protección de datos, que se refiere exclusivamente a los datos recogidos en el marco del proceso de solicitud en línea, para informarle sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales recogidos en el marco del proceso de solicitud. Organismo responsable.
Responsable del tratamiento: El responsable del tratamiento en el sentido de la ley de protección de datos es: [Nombre de la empresa, incluida la forma jurídica] [Dirección de la empresa] Teléfono: [Número de teléfono] Inscripción en el registro mercantil Número de registro: [Número de registro] Tribunal del registro: [Nombre del tribunal del registro] Responsable de la protección de datos: [Nombre y datos de contacto del responsable de la protección de datos, si existe] Datos personales en el contexto del proceso de solicitud: Los datos personales son información sobre circunstancias personales o de hecho de una persona física identificada o identificable. Esto incluye información como su nombre, su dirección, su número de teléfono y su fecha de nacimiento, pero también datos sobre su carrera específica, etc., que pueden asignarse a una persona concreta con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no está asociada (in)directamente con su identidad real no son datos personales. Principios y finalidades del tratamiento de datos personales para solicitudes y en el proceso de solicitud. Si nos presenta su solicitud por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, recopilaremos y trataremos sus datos personales con el fin de gestionar el proceso de solicitud y aplicar medidas precontractuales. Al presentar una solicitud en nuestra página de contratación, expresa su interés en trabajar con nosotros. En este contexto, nos proporciona datos personales que utilizamos y almacenamos exclusivamente a efectos de su búsqueda/solicitud de empleo. En concreto, se recogen los siguientes datos:[Por favor, marque los datos que se recogen de usted:]Nombre (nombre y apellidos)Dirección de correo electrónico, número de teléfono, perfil de LinkedIn (opcional)Canal, cómo nos conoció. También tiene la opción de cargar documentos informativos como una carta de presentación, su CV y referencias. Puede contener otros datos personales como la fecha de nacimiento, la dirección, etc. Sólo tienen acceso a sus datos los empleados autorizados del departamento de RRHH o los empleados implicados en el proceso de solicitud. Los datos personales se almacenan exclusivamente con el fin de cubrir la vacante para la que ha presentado su candidatura. Sus datos se almacenarán durante un periodo de [número] días una vez finalizado el proceso de solicitud. Por lo general, esto se hace para cumplir obligaciones legales o para defendernos de posibles reclamaciones derivadas de normativas legales. A continuación, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En este caso, los datos sólo estarán a nuestra disposición como los denominados metadatos sin referencia personal directa para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de mujeres u hombres en las solicitudes, número de solicitudes por periodo, etc.). Además, nos reservamos el derecho a almacenar sus datos para incluirlos en nuestra «reserva de talentos» durante [número] días una vez finalizado el proceso de solicitud, con el fin de identificar otros puestos interesantes para usted. Esto también se aplica, por ejemplo, a las solicitudes de aprendizaje o prácticas. Al aceptar la política de privacidad, da su consentimiento para que se sigan almacenando sus datos y se le incluya en nuestra «reserva de talentos». Si recibe una oferta de empleo con nosotros durante el proceso de solicitud y la acepta, almacenaremos los datos personales recopilados durante el proceso de solicitud durante al menos el tiempo que dure la relación laboral. Divulgación de datos a tercerosLos datos transmitidos como parte de su solicitud serán transferidos mediante encriptación TLS y almacenados en una base de datos. Esta base de datos está gestionada por Personio GmbH, que ofrece software de administración de personal y gestión de candidatos (https://www.personio.de/impressum/). Personio es nuestro procesador en este contexto de acuerdo con el Art. 28 GDPR. La base para el procesamiento es un contrato de procesamiento de pedidos entre nosotros como el controlador y Personio.
Derechos de los interesados: Si los datos personales son procesados por nosotros como responsables del tratamiento, usted como interesado tiene ciertos derechos en virtud del Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), dependiendo de la base jurídica y la finalidad del tratamiento, en particular el derecho de acceso (Art. 15 GDPR), el derecho de rectificación (Art. 16 GDPR), el derecho de supresión (Art. 17 GDPR), el derecho de restricción del tratamiento (Art. 18 GDPR), el derecho de portabilidad de datos (Art. 20 GDPR) y el derecho de oposición (Art. 21 GDPR). Si el procesamiento de datos personales se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar este consentimiento de protección de datos de conformidad con el Art. 7 III GDPR. Para hacer valer sus derechos como interesado en relación con los datos procesados en este proceso de solicitud en línea, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos (véase la sección 2). Disposiciones finales: Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento para garantizar que siempre cumpla con los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de solicitud o similares. La nueva política de privacidad se aplicará cuando vuelva a visitar esta página de contratación o presente una nueva solicitud. Además de esta política de privacidad, puede consultar nuestra política general de privacidad en [enlace a nuestra propia política de privacidad].